Temporalización EDP 12: Taller de gestores de referencias bibliográficas y Google Docs

Gestor de Referencias Mendeley y Google Docs

Gestores de referencias Bibliográficas: la información científica en el entorno 2.0^[1]

En los últimos años hemos asistido a una auténtica renovación de los modelos de gestión de la información científica: gracias a la Web 2.0 un mayor número de personas desean participar activamente en el proceso de creación y difusión del conocimiento en vez de mantener una actitud pasiva y unidireccional.

A este concepto no han sido ajenas las herramientas de gestión de la información personal, y su importancia cada vez es mayor, ya que si observamos cualquier recurso de información científica que se precie, dispone de mecanismos de redifusión tanto hacia redes sociales como a gestores de referencias. De ahí la importancia que tienen estas herramientas tanto para el investigador como para el profesional de la información.

Gestores de referencias

Durante muchos años, hemos tenido un abanico de posibilidades muy limitadas en cuanto a programas de este tipo: por una parte, eran escasos los recursos de información que disponían de salidas directas a gestores de referencias, excepto algunas de las bases de datos de ámbito internacional. Por otro lado, el sector estaba prácticamente controlado por una multinacional -ISI Thompson- que tenía el monopolio con ProCite y Reference Manager, y que cuando aparecía un producto nuevo que podía ser competitivo, lo compraba y lo comercializaba, como hicieron con EndNote. Prácticamente hasta que apareció RefWorks de ProQuest LLC, no dispusimos de una alternativa, ni siquiera de un gestor de referencias en castellano.

Los últimos años, con el acrecentamiento de las posibilidades de exportación desde los recursos de información más relevantes, hemos asistido a una auténtica explosión de herramientas de gestión de referencias bibliográficas.

Como hemos visto en el curso, podemos decir que la herramienta natural para la investigación es la Web y, por lo tanto, es este medio el que utiliza el investigador del siglo XXI para documentarse; es decir, es el entorno donde va compilar la información que va a utilizar y citar en sus trabajos de investigación.

La solución que utilizan las diferentes herramientas para recoger estos metadatos es la utilización de un formato estándar muy básico y por ello muy versátil que es RIS (Research Information Systems). Las formas son variadas dado que se puede añadir información tanto desde el propio gestor, como desde el recurso original, desde fuentes rss o a través de números de identificación como DOI, Isbn, Pmid…

La consulta y la integración en la Web también es diferente, lo más habitual es hacerlo por medio de una clave y contraseña, como hace RefWorks o EndNoteweb, lo que tiene sus ventajas y sus inconvenientes; entre las ventajas está que no tenemos que instalar nada, no tenemos que llevarnos una copia y podemos consultar la base desde cualquier otro ordenador. El mayor inconveniente es que si no tenemos conexión a internet, por la razón que sea, no podemos disponer de la base de datos.

Una forma original de integración web es la planteada por Zotero, que es una extensión de Mozilla Firefox, lo que hace posible que tengamos la base de datos tanto en el mismo navegador que se sincroniza con la versión local, de manera que aunque trabajemos en diferentes ordenadores vamos a disponer de la información que modifiquemos por igual en uno u otro lugar.

Muy similar es la solución que plantea Mendeley, el software con el que vamos a trabajar en el curso que posee las características siguientes:

• Sincronización entre el sistema local y el web: el sistema permite tener en la cuenta Web la base de datos, para poder utilizarla en cualquier ordenador del mundo y una versión escritorio para utilizarla en la oficina o en casa. La información se sincroniza en ambos contextos por lo que independientemente de la versión que utilicemos, tendremos la información actualizada
• Es un sistema multiplataforma: funciona con Linux, Mac y Windows, y en cualquiera de los distintos navegadores (Mozilla, IExplorer, Opera)
• Posee herramientas de la web social: documentos más valorados, índices de popularidad, posibilidad de crear grupos de interés y de investigación, etc.
• Es un gestor de referencias social

Una solución similar es el que plantea EndNote al tener una versión local de EndNote X6, compatible con una versión web EndNoteweb, el inconveniente es que EndNote X2 es un programa bajo licencia

.

Gestores de referencias sociales

Un paso adelante lo han supuesto los llamados gestores de referencias sociales, que unen a las funcionalidades tradicionales de un gestor de referencias las posibilidades de compartir esa información con otros colegas, en este caso referencias bibliográficas.

Quienes primero concibieron la posibilidad de una herramienta similar pero orientada a compartir referencias bibliográficas fueron los miembros del Nature Publishing Group, creadores de la herramienta open source Connotea, que en diciembre de 2004 lanzan el proyecto. Posteriormente surgen otras aplicaciones como CiteULike de la Universidad de Manchester –actualmente bajo el patrocinio de la editorial Springer Verlag-; Bibsonomy de la universidad alemana de Kassel; e incluso la multinacional Elsevier se ha incorporado a este movimiento con 2collab.

La funcionalidad básica de estas herramientas es simple: cuando un investigador localiza en la Web un documento que le interesa, puede hacer clic en un botón que se instala en la barra de favoritos del navegador y agregar a su colección personal el documento que esta visualizando; posteriormente sólo se le pedirá que añada unas etiquetas que caractericen el contenido del mismo, y seleccione la opción de compartir la referencia con otros usuarios.

Compartir referencias

La clave de estas herramientas reside precisamente en este aspecto: mientras en los gestores clásicos las referencias permanecen aisladas de las de otros investigadores en su ordenador personal, en los gestores de referencias sociales esta información se comparte colectivamente ya sea a través de listas de seguimiento o watchlist o una nube de etiquetas próximas a las que hemos introducido nosotros y por las que podemos navegar y agregar a nuestra biblioteca personal nuevas referencias (related tags, y related users).

Las listas de seguimiento funcionan a modo de servicio de alerta, es decir, yo puedo ver lo que han compilado otros investigadores que trabajan en asuntos muy próximos a los que yo trabajo, y de esta manera tener un servicio de alerta en mi perfil. A su vez, compartir bibliotecas con otros investigadores que trabajan en actividades cercanas favorece la cooperación y creación de redes profesionales.

Los gestores como RefWorks, Zotero o EndNoteweb, si bien ofrecen la posibilidad de compartir carpetas o crear grupos de cooperación, son redes cerradas frente a los gestores de referencias sociales que tienen una estructura más abierta al disponer de la posibilidad de poder visualizar cuáles son los artículos más populares, los que más veces han sido enlazado por otros investigadores en un campo (Popular Links de Connotea o CiteGeists de CiteUlike), pudiendo copiar esos registros a nuestra biblioteca personal o bien introducir comentarios o recomendar las referencias. También estos gestores pueden funcionar para medir ciertos índices de calidad, o como poco de popularidad, sobre determinadas publicaciones en un ámbito de gestión concreto. Por ejemplo,  si un articulo ha sido recopilado por 300 especialistas en su campo, necesariamente será un documento que cualquier investigador que trabaje sobre esa materia deberá conocer.

El hecho de basarse en un sistema como el de compilación individual le confiere un nivel de objetividad mayor que el utilizado por otro tipo de sistemas como los índices de citas utilizados en la tradición biblimétrica clásica, ya que cuando un investigador compila en su gestor personal la referencia de un documento, no lo hace con el afán de que ese documento cobre popularidad, sino porque le interesa para documentarse en su trabajo de investigación. Además debemos de tener en cuenta que la mayoría de estas aplicaciones se realizan en código abierto y sin afán comercial.

Redifusión

Además cada vez son más frecuentes los servicios y fuentes de información que, de manera directa, posibilitan la redifusión de contenidos tanto en redes sociales como Facebook, Twitter, como en gestores de referencias sociales como los ya expuestos, fuentes de información donde podemos ver el logo de CiteUlike o Connotea como en ArXiv, en ScienceDirect, PubMed y un largo etcétera.

Estos mecanismos de difusión también es posible incorporarlos desde servicios como AddThis o Adtoany, que permite crear un botón para compartir contenidos desde los propios recursos (por ejemplo en el catálogo de la Biblioteca de la Universidad de Sevilla: http://fama.us.es/record=b2152922*spi botón "compartir").

[1] Alonso Arévalo, J. Gestores de referencias sociales: la información científica en el entorno 2.0, en: Anuario ThinkEPI, 2010

Prácticas Gestor de referencias bibliográficas Mendeley

• Se hace una presentación del gestor de Referencias Bibliográficas  Mendeley: http://www.mendeley.com/library/ Cuenta UPO
• Versión online.
• http://www.mendeley.com/research/hacia-una-historia-la-intendencia-en-la-espaa-moderna/ Se muestran distintas opciones para citar 
• Actividad 12.1: Se enseña la opción de importar a Mendeley
• http://dialnet.unirioja.es/ 

• Geoffrey Parker: La gran estrategia de Felipe II, Artículo en un periódico

• Artículo de la Wikipedia http://es.wikipedia.org/wiki/Crisis_del_siglo_XVII 
• Artículo científico: un artículo de "El profesional de la Información" o cualquier revista científica suscrita por la UPO
• Importar un libro en pdf extraído en internet
  

   

• Temas: la crisis del siglo XVII y las revoluciones de la década de 1640.
  Autores: Lublinskaya, Geoffrey Parker, Trevor-Roper, Pérez Zagorín, Eric Hobsbawn o Paul Hazard.

   

• Se enseña la aplicación de escritorio
• Actividad 12.2: crear citas y bibliografías en mendeley:
• Arrastrar el documento
• Se selecciona el estilo de cita
• Se escribe en un documento y se añaden las citas
• Para una bibliografía, selecccionar un conjunto de documentos de Mendely y arrastrarlos a la hoja del documento
• Google Docs. Enseñar funcionalidades de Google Docs

• Los alumnos escriben un resumen de lo que he explicado en esta última parte del taller.  Ponen su nombre. Individual.

Presentación tutorial Mendeley